Thực hiện Công văn số 11682/SGDĐT-VP ngày 30 tháng 10 năm 2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về việc triển khai thực hiện Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Trường THPT Huỳnh Văn Nghệ tổ chức tuyên truyền, phổ biến và quán triệt các nội dung liên quan đến công tác bảo vệ bí mật nhà nước, nhằm nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm và tinh thần chấp hành pháp luật của toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường.
Việc triển khai được thực hiện trên cơ sở Quyết định số 6656/QĐ-UBND ngày 08 tháng 10 năm 2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn Thành phố. Đây là nhiệm vụ quan trọng, cần được thực hiện thường xuyên, nghiêm túc, gắn với hoạt động quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mỗi cá nhân trong nhà trường.
1. Nâng cao nhận thức, xác định rõ trách nhiệm trong bảo vệ bí mật nhà nước
Nhà trường chú trọng tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, đặc biệt là những nội dung liên quan đến việc xác định bí mật nhà nước, độ mật, phạm vi lưu hành, quản lý, sử dụng, cung cấp, chuyển giao, sao chụp và tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
Mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên cần nhận thức rõ rằng bảo vệ bí mật nhà nước không chỉ là trách nhiệm của người đứng đầu hay bộ phận được phân công phụ trách mà còn là trách nhiệm của từng cá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Việc chấp hành đúng quy định phải trở thành ý thức thường xuyên trong công tác quản lý, giảng dạy và các hoạt động chuyên môn của nhà trường.
2. Thực hiện nghiêm các quy định về quản lý, sử dụng tài liệu mật
Nhà trường yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc tiếp nhận, quản lý, lưu giữ, bảo quản và bàn giao hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định.
Đặc biệt, đối với những tài liệu có chứa bí mật nhà nước, việc tiếp cận, khai thác và sử dụng phải bảo đảm đúng đối tượng, đúng mục đích, đúng thẩm quyền và phạm vi được phép. Không tự ý cung cấp, trao đổi, sao gửi hoặc đưa thông tin, tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước ra khỏi phạm vi được phép quản lý, sử dụng.
Việc sao chụp, trích xuất, nhân bản tài liệu phải được cấp có thẩm quyền cho phép và thực hiện đúng trình tự, thủ tục quy định. Công tác lưu trữ, bàn giao, tiêu hủy tài liệu cũng phải được kiểm soát chặt chẽ, không để xảy ra tình trạng lộ, mất bí mật nhà nước.
3. Tăng cường bảo đảm an toàn thông tin trong ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số
Trong bối cảnh công nghệ thông tin và chuyển đổi số ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong hoạt động giáo dục, việc bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu và bí mật nhà nước càng có ý nghĩa quan trọng.
Nhà trường lưu ý cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiêm túc thực hiện các quy định sau:
-
Không sử dụng máy tính, thiết bị hoặc hệ thống thông tin có kết nối Internet, mạng viễn thông để soạn thảo, lưu giữ, truyền đưa bí mật nhà nước trái quy định.
-
Không sử dụng thư điện tử cá nhân, ứng dụng nhắn tin, nền tảng lưu trữ trực tuyến hoặc các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) chưa được phép để trao đổi, lưu trữ, xử lý hay cung cấp thông tin, tài liệu chứa bí mật nhà nước.
-
Tăng cường quản lý tài khoản, thiết bị lưu trữ, phương tiện trao đổi dữ liệu và quyền truy cập thông tin.
-
Chủ động phòng ngừa các nguy cơ sao chép, phát tán, truy cập trái phép hoặc thất thoát dữ liệu.
Đặc biệt, trong quá trình sử dụng các nền tảng số, phần mềm quản lý, công cụ hỗ trợ giảng dạy và ứng dụng trí tuệ nhân tạo, mỗi cán bộ, giáo viên cần nâng cao ý thức bảo mật, lựa chọn đúng công cụ được phép sử dụng và tuyệt đối không đưa thông tin, tài liệu thuộc bí mật nhà nước lên các nền tảng chưa được cấp phép.
4. Chủ động kiểm tra, phòng ngừa và kịp thời báo cáo các nguy cơ mất an toàn
Bên cạnh việc thực hiện các quy định, nhà trường chú trọng công tác tự kiểm tra, rà soát quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu, thiết bị và phương tiện lưu trữ thông tin nhằm kịp thời phát hiện những hạn chế, thiếu sót và nguy cơ mất an toàn.
Khi phát hiện dấu hiệu lộ, mất bí mật nhà nước hoặc hành vi vi phạm quy định, cá nhân có liên quan phải kịp thời báo cáo người đứng đầu và cơ quan có thẩm quyền để được chỉ đạo xử lý. Không tự ý xử lý sự cố theo cách có thể ảnh hưởng đến quá trình xác minh và khắc phục.
Mỗi cá nhân cần chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa, không chủ quan trong quá trình tiếp nhận, xử lý và chia sẻ thông tin, góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
5. Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo và trách nhiệm tổ chức thực hiện
Nhà trường thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hằng năm về tình hình, kết quả công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo. Đồng thời, thường xuyên rà soát, phân công nhân sự phụ trách, tăng cường theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các quy định tại đơn vị.
Mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên có trách nhiệm chủ động tìm hiểu, cập nhật các quy định có liên quan và nghiêm túc thực hiện trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
Chung tay bảo vệ bí mật nhà nước – Trách nhiệm của mỗi chúng ta!
Bảo vệ bí mật nhà nước là nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa thiết thực đối với công tác bảo đảm an ninh quốc gia và trật tự, an toàn xã hội. Đối với ngành Giáo dục nói chung và Trường THPT Huỳnh Văn Nghệ nói riêng, việc thực hiện nghiêm túc các quy định không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý mà còn xây dựng ý thức trách nhiệm, tác phong làm việc khoa học, kỷ luật và an toàn trong môi trường giáo dục.
Thông qua hoạt động tuyên truyền, Trường THPT Huỳnh Văn Nghệ mong muốn mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên tiếp tục nâng cao nhận thức, chủ động phòng ngừa rủi ro, thực hiện đúng quy định về bảo mật thông tin trong mọi hoạt động công tác.
Mỗi người nâng cao một chút ý thức – Mỗi hành động đúng quy định – Chung tay xây dựng môi trường giáo dục an toàn, lành mạnh, góp phần bảo vệ vững chắc an ninh quốc gia!
